Как развивать самодисциплину

За формированием привычек лежит значительно больше, чем просто способность регулярно повторять нужное действие. Из привычек развивается и создается характер. А привычки являются результатом самодисциплины. В этой статье расскажу о том, как развивать самодисциплину. Это заключительный этап работы над личной стратегией.

Как найти время для дополнительных дел

Если вы написали план действий для достижения поставленных целей, то у вас возможно возник вопрос: «А где взять время?».  Ограничением может оказаться отсутствие времени. Я считаю это ограничение надуманным.

Часто даю упражнение на тренингах, когда участникам требуется оценить, на что ушел прожитый день. Всякий раз участники, которые жаловались на то, что у них нет времени, обнаруживают свои заблуждения.

Они даже вспомнить не могут, куда ушло время, как правило, «теряется» 3-4 часа в сутках. Еще оказывается, что много тратится времени на необязательные дела. Вот это упражнение:

1. Сделайте хронометраж дня, каждые 15 минут записывая все, что вы делаете, от подъема до отбоя (например, с 7 утра до 10 вечера, в течение 16 часов).
2. После проанализируйте, на что вы потратили время (табличка для хронометража — ниже).
3. Определите приоритет каждого пункта.

• К «А» относятся основные, жизненные цели или наивысшие приоритеты человека.
• «B» указывает, что этот вопрос должен быть решен, но он не относится к жизненно важным целям.
• «C» указывает на то, что это задание можно на некоторое время отложить или, возможно, не требуется делать в первую очередь.

Сколько вы потратили времени на каждый приоритет?

Чтобы эффективно использовать время, нужно признать, что в данный момент оно используется неэффективно. Просто признать, что у меня есть время на то, чтобы вкладываться в себя, в свое развитие, в новые задачи. У нас всегда не хватает времени на то, что не входит в наши приоритеты.

Отмазка «у меня нет времени» свойственна занятым людям. Нет ничего сложного в том, чтобы изображать из себя вечно занятого. Не появится свободное время, если всем вокруг и себе тоже говорим о том, что нам некогда. Жизнь ведь так устроена, что всегда подтверждает наши убеждения.

Аудит привычек

Можно провести аудит своих плохих привычек, чтобы понимать, с чем бороться, от чего отказаться, а что перепрограммировать. Пример таблички, в которой я собрала привычки, которые съедают время и энергию. Вы можете дополнить этот список:

Впервые вопросами использования времени я задалась в 15 лет. Не помню, что послужило активатором. В 70-е годы был дефицит информации: в деревне по телевизору всего один канал, специальная литература отсутствует, в качестве примера — только ближнее окружение.

Тогда я озадачилась ежедневным подсчетом потерь времени. Завела дневник учета, каждый день фиксировала время, потраченное мимо развития. Про то, что дает развитие, а что нет, у меня было представление отличное от того, что есть сейчас. И это естественно.

Было время, которое не могла ликвидировать: сон, прием пищи, дорога в школу и на тренировки. Здесь я установила лимиты. Сон — не менее 6 часов, прием пищи 45 минут в день, дорога 1 час.

До сих пор выискиваю резервы времени, и их еще много. Кто ищет, тот находит.

Предугадываю, какие аргументы вы предъявите против такого подхода. Тут действительно есть риск превратить себя в машину по выдаче результатов и забыть о «человеческом».

Нужен баланс. Цели многогранны, кроме измеримых результатов нужны еще и эмоции. Ведь мы пришли на этот свет за радостью.

Явно не стоит в гонке за результатом работать без выходных и без отпусков. Это оправданно только в том случае, если работа дает много энергии и является стилем жизни.

Есть семья, друзья, коллеги. Как их вписать в свои планы и чем измерять результат? Построением отношений, которые взаимно обогащают, отзываются в душе и сердце.

Результативный, но не эффективный человек выглядит загнанным. Эффективный всегда находится в ресурсе, он гармоничен. Результат достигается в согласии с собой и другими целями и умением получать удовольствие от каждого действия.

Многие выбирают легкий путь, и именно потому терпят неудачу. Надо, но не хочется…

Самодисциплина: бремя или благо

Самодисциплина — это принятие и готовность работать много и тяжело. Нужно принять тот факт, что результат можно получить, лишь прилагая регулярные усилия. В борьбе с самим собой, со своими привычками априори не может быть легко — потому что противник настолько же силен, как и вы. У нас всегда есть выгода сохранять текущее состояние дел и масса доводов за то, чтобы ничего не менять.

Самодисциплина значит, что вы можете взяться и поработать тогда, когда это нужно, вне зависимости от степени интересности занятия. Хорошая новость в том, что в ваших силах со временем такое занятие сделать интересным. Мозг творит чудеса, когда мы принимаем что-то и начинаем замечать хорошее. Со временем интерес будет нарастать.

Я много раз проходила историю с неинтересными делами или теми, которые вызывают страх. Если замечать регулярно продвижение, хвалить себя за маленький прогресс, то наступает момент, когда без этого уже не можешь.

Не любила бегать — полюбила, боялась общаться с руководителями — сейчас люблю, боялась писать посты в соцсети — сейчас пишу книги.

Проще, когда есть мотивация. Это состояние, когда «хочется». А если не хочется? Тогда на помощь приходит упорство — способность поддерживать действие независимо от настроения и чувств. Упорство означает действие без учета того, нравится вам это или нет.

Самодисциплина — это способность заставить себя предпринимать действия независимо от вашего эмоционального состояния. Это конкретные, регулярные шаги, которые нужно совершать после постановки какой-либо цели.

Как действия сделать привычными

Один из инструментов, который помогает действия сделать привычными, — обычный чек-лист. Чек-лист гарантирует, что вы всегда будете держать в поле зрения главное, даже если слишком устанете или поддадитесь лени.

Прежде чем составлять свой чек-лист, я изучила много примеров. Ниже привожу то, что получилось у меня:

Я вела чек-лист в Excel. Это удобно, потому что есть возможность смотреть статистику и выделять цветами. В моем чек-листе два блока. Один блок для оценки действий. Я выставляю «1», если действие выполнено, «0» — если не выполнено. Средней оценки нет, выполнила или не выполнила. Всего шесть пунктов. Больше не рекомендую, потому что тяжело одновременно вводить много новых привычек. Не обязательно, чтобы каждый день было шесть баллов, но вот меньше четырех — уже плохо.

Второй блок предназначен для оценки состояния по 10-балльной шкале. Наверное, надолго меня не хватило бы, если, набирая по шесть баллов я чувствовала бы, что настроение хуже некуда и силы на исходе. Новые привычки нужны для того, чтобы жизнь была более здоровой и насыщенной.

Если я понимаю, что в этот день я сделала все, что было возможно, не ленилась, с хорошим настроением и самочувствием, то смело могу поставить 10 баллов за эффективность. И в целом если я довольна прожитым днем, то закрашиваю соответствующую клетку зеленым цветом, если не довольна, то красным. Таким образом можно одним взглядом оценить прошедший период. Само по себе наблюдение за процессом уже дает эффект, а уж вот такая подробная статистика дисциплинирует и вдохновляет.

Если вам понравился мой чек-лист, можете использовать его. А можете составить свой.

Уверенность рождается с практикой ежедневного преодоления себя. Лариса Парфентьева как-то сказала: «Гравитация сильнее аффирмаций». Сколько ни повторяй заклинания, ничего не произойдет без действий.

План мероприятий по результатам ситуационного анализа

Сначала вспомним, что у вас получилось по ситуационному анализу.  Вы делали анализ сильных и слабых сторон и SWOT-анализ.  Возможно, какие-то действия вы уже реализовали. Супер!

Разработанные действия на основе SWOT-анализа переношу в таблицу. Она точно такая же, как для реализации стратегических целей:

На момент публикации статьи большинство мероприятий реализовала.

План корректирующих действий

Идеальный вариант, если вы точно выполняете запланированные мероприятия. Но будем реалистами. Обычно мы ставим нереальные сроки, поэтому накапливаются просроченные задачи. К тому же, не всегда действия приводят к запланированному результату. Ещё происходят незапланированные события.

Нужно регулярно проводить анализ полученных результатов. И по результатам анализа планировать корректирующие мероприятия.

В бизнесе всё работает точно так же. Один из моих любимых рисунков, в который вшита огромная инструкция. Можно управлять своей жизнью, опираясь на этот рисунок, и всё получится:

Корректировке (пересмотру) могут подвергаться цели, планы и исполнение.

• Возможно, вы поставили нереальные цели, пересмотрите их.
• Возможно, вы некачественно спланировали достижение целей, пересмотрите планы мероприятий, свои регулярные действия.
• А возможно (и это чаще всего), цели реальные, вы пошагово знаете, как достичь. Спланировали правильно, только продолжаете «лежать не диване», исполнение «хромает».

Итак, проанализировав, насколько достигается ваша цель, вы составляете план корректирующих действий.

Если вам сложно, возможно вас успокоит тот факт, что трудности есть у всех. Абсолютно.  Всегда можно составить план лучше уже готового.

Когда провожу стратегические сессии в компаниях, то дополнительно объясняю, как правильно писать планы. Часто бывает, что вроде есть понимание, что нужно делать, но не укладывается в предложенный мной формат.

Опыт показал, что если мы не можем определить конечные сроки или формат результата, с планированием не всё в порядке. Таблицы дисциплинируют и структурируют нашу мыслительную деятельность.

Используя предложенные инструменты, составьте оперативные планы для достижения поставленных вами целей.

1. План мероприятий по достижению стратегических целей
2. План мероприятий по результатам ситуационного анализа
3. Оперативные планы

Чего раньше вы не учитывали? Какие находки вам понравились? Надеюсь, что вы нашли в статье что-то полезное для себя. И даже использовали мои рекомендации. Теперь вы лучше понимаете, как развивать самодисциплину.

Желаю успехов в реализации всех планов и достижении целей!