Как достичь поставленные цели

Под лежачий камень вода не течёт. Как бы детально и глубоко мы ни проработали видение и цели, ничего не случится, если мы будем только медитировать и мечтать. Достичь поставленные цели можно только при условии постоянного движения к ним, регулярных действий. В этой статье расскажу о том, как планировать свои действия и их реализовывать в соответствии с планом.

Уровни планирования

В других статьях я рассказала о двух уровнях планов: идеологический и стратегический. Осталось разобраться с операционным уровнем: что делать здесь и сейчас.

Идеологический уровень планов задает систему координат, в которых развивается личность.

Стратегические цели определяют долгосрочные приоритеты, являются руководством для планирования на оперативном горизонте, обеспечивают основу для согласования целей.

Планирование на операционном уровне определяет, как нужно действовать, чтобы достичь поставленные цели.

Цель планирования — оказаться в том состоянии, в которое мы хотим попасть.

Результат определят наши действия. Действия могут быть регулярными, а могут быть разовыми.

В бизнесе у каждого сотрудника есть обязательный функционал, действия, которые он выполняет с определённой регулярностью. По результатам стратегического планирования появляются мероприятия, которые нужно выполнить к заданному сроку, добавляются дополнительные регулярные функции.

Для реализации личных целей такой подход тоже актуален.

План мероприятий по достижению целей

Чтобы понимать, как достичь определенную стратегическую цель, необходимо  сформировать план мероприятий по достижению этой цели. Он отображает пошаговый последовательный порядок действий с указанием сроков и ресурсов, необходимых для достижения этой цели.

Теперь под каждую цель нужно написать план мероприятий с конкретными датами и регулярные действия, которые нужно вписать практически в ежедневные планы.

Каждое действие должно в итоге иметь формализованный результат.

Ниже — простая табличка с картой мероприятий, которую можно использовать для всех действий, результат которых имеет определённый срок.

Требования к заполнению карты мероприятий:

• Мероприятия разовые имеют конечный срок.
• Формулирование мероприятия начинается с глагола. Ответ на вопрос: «Что сделать?»
• Для достижения одной цели обычно необходимы несколько мероприятий
• Сроки: дата завершения мероприятия
• Ресурсы: сколько денег нужно потратить или привлечь другие ресурсы: люди, время
• Формализованный результат: списки, отчёты, чеки, оплаченный счёт, и т.д.

Цели, которые должны сейчас попасть в таблицу, разрабатываются на предыдущих этапах:

★  Видение
★  Постановка целей
★  Целевые показатели
★  Ситуационный анализ

Благодаря анализу и формулированию личных политик ваш список оцифрованных целей уточнился.

Для примера возьму тему, о которой я рассказывала раньше: подготовка к марафону. Это ретроспектива. Цель уже достигнута. Напишу все мероприятия, которые были реализованы для достижения поставленной цели.

Марафон может пробежать каждый. Но его невозможно пробежать «с дивана».  Сейчас я не бегаю марафоны именно потому, что знаю, насколько это серьёзно. Поэтому готовилась я к нему основательно. И в своих книгах рассказала обо всех тонкостях и подводных камнях.

Несколько комментариев к таблице:

Ответственное отношение к собственному здоровью, экипировке и питанию при подготовке к марафону имеет огромное значение. Поэтому нужно выделять каждому пункту дополнительное время и ресурсы. Просто бегать для здоровья по 20-30 минут в день можно в пижаме и не задаваться обозначенными вопросами. Начиная подготовку к марафону, я вообще не имела представления о том, что мне предстоит, и какие расходы это повлечёт.

В рамках подготовки к марафону я потратила около 350 тысяч рублей. План мероприятий детализировался по ходу подготовки. Основную информацию я получала от тренера.

Оперативные планы

Чего в этом плане не хватает? В нём нет регулярных действий. Можно сделать всё, что я написала в таблице, но остаться лежать на диване. Ведь надо ещё бегать. Бегать регулярно. А это попадает в оперативный план.

Оперативный план показывает, что нужно делать систематически. При подготовке к марафону в регулярном режиме нужны следующие действия:

1. Проведение тренировок — 6 раз в неделю, на сборах 2 раза в день.
2. Контроль калорийности питания и веса — ежедневно.
3. Контроль и обеспечение правильного питания — ежедневно.

Механизмы управления своими действиями

Чтобы всё это реализовать нужна самодисциплина.

Если вы собрались чем-то серьезно заниматься и получить результаты, нужно понимать, что на разных этапах вы будете переживать разные состояния. И механизмы управления своими действиями на этих этапах нужны разные:

1. Вдохновение
2. Мотивация
3. Сила воли
4. Дисциплина
5. Привычка

Вдохновение многие путают с мотивацией. На этом этапе появляется мечта, глаза горят, планы рисуете, но еще не предпринимаете шаги. Многие на этом этапе и застревают. Вдохновение краткосрочно. Нужно действовать срочно. Не сделали первый шаг — завтра пламя может потухнуть.

Когда у нас был танцевальный коллектив, много женщин в окружении зажигались и говорили, что тоже хотят танцевать, давно мечтают. Только одна моя подруга пришла в наш коллектив.

Когда я объявляла бесплатный челлендж по лечению проблем стоп, готовность участвовать объявили 26 человек. Присоединились и прошли до конца все 40 дней три человека, это всего 11%. Все получили результат. Свой результат по лечению плоскостопия я подтвердила медицинской диагностикой.

Иногда я боюсь вдохновляться. Потому что хочется сразу действовать. А это возможно, если замещать что-то из того, на что я уже трачу время. Вдохновилась гиревым жонглированием. Какое-то время откладывала, посчитав, что оно конфликтует с классическим гиревым спортом. За 2 месяца до чемпионата мира я всё-таки начала заниматься с тренером. Пожертвовать пришлось беговыми тренировками. Но в целом, время на тренировки увеличилось. Каждую неделю 3 тренировки по гиревому жонглированию, 3 силовых тренировки (классический гиревой спорт) и 3 пробежки по 8-12 км. Легко увидеть, что 2 дня в неделю у меня 2 тренировки. Рада, что новое увлечение не помешало выиграть чемпионат мира и сразу после него сделать новый личник в рывке гири 16 кг.

Мотивация может длиться от недели до месяца. Помните, что мотивация — это состояние, побуждающее к действию. Вы можете регулярно радостно браться за начатое. Вами движет настрой. Еще не придавливают неудачи, вы еще осваиваете простые элементы, быстрый прогресс вдохновляет.

Сила воли. В какой-то момент придется подключить силу воли. Для прогресса нужно прикладывать больше усилий, накапливается усталость, появляется дискомфорт. Сила воли у каждого человека конечна. Вы каждый день можете использовать силу воли на что-то, но нельзя все сделать только на силе воли. Если мы знаем, что у нас ограниченное количество силы воли, значит надо создавать условия, при которых сила воли не требуется. Например, длительная воскресная пробежка. Нужна сила воли, чтобы поднять себя рано утром и потом три часа трусить. Но если вы знаете, что за вами забежит партнер по бегу, включаются другие механизмы. Проснуться будет легче, и многие вопросы снимаются.

Дисциплина. Вами управляет не желание: хочу/не хочу, а ваш график. Вы знаете, что пять раз в неделю, в 17:00, у вас тренировка. Это не подвергается сомнению. Вы не планируете на пять вечера никаких других дел и друзьям говорите, что это время занято.

Я девять лет занималась танцами, в одни и те же дни. Все строили свои графики вокруг репетиций и выступлений.

Вы уже хорошо знаете, что можно не хотеть, но сделать и кайфовать потом от того, что не поддались соблазну найти отговорки и самоустраниться. Вы знаете, что потом будет, за что себя похвалить.

Подробнее в статье «Как развивать самодисциплину»

Привычка. Точно такая же привычка, как чистить зубы. Не почистил утром зубы — уже что-то не так. Не комфортно. Вы перестаете задавать вопрос, надо вам это или нет. Вы привыкли так жить. Каждый день делать важное для вас. Неважно, что скажут окружающие. Ответ на вопрос: «Зачем вам это надо?» простой: «Я без этого не могу».

Оказывается, что в любых условиях можно найти возможности, чтобы все задуманное реализовывалось. Чтобы не пропускать ежедневные пробежки, я бегала между ночными переездами с поезда на поезд, переодеваясь после проведения тренинга в туалете ресторана.

Если деятельность становится образом жизни, справиться можно с любыми обстоятельствами. Тело сильно помогает поддерживать процессы. Не только мозг, но и тело гонят на пробежку или в зал. Или вернут к нужным продуктам. Когда привык потреблять необходимое количество белка, то после нескольких чаепитий с тортиками глаз будет искать белок, как хищник жертву.

Нельзя достичь цели, не поменяв образ жизни. Если хочется выйти замуж за принца, то нужно жить той жизнью, в которой принц представляет свою невесту.

При формировании привычек необходимо пройти все пункты с 1-го по 5-й. Временами может пропадать интерес. Можно остановиться, передохнуть, соскучиться по делу и двигаться дальше. Получится идти немного дольше, чуть позже придешь в пункт назначения. Главное, что придёшь.

Надеюсь, что если вы составите для себя план действий, поставленная цель для вас будет реальнее. Ведь сделать маленький шаг всегда проще, чем сразу думать о большой дистанции. Предложенные инструменты помогут вам достичь поставленные цели. Помните: самодисциплина — ключ к успеху.