Как стать эффективным человеком

Как стать эффективным человеком, какие инструменты можно использовать, расскажу в этой статье.

Про эффективность говорить не легче, чем про счастье. А можно ли быть счастливым и не эффективным? Насколько эти понятия связаны между собой? Чем эффективный человек отличается от неэффективного? У эффективного больше: денег на счёте, свободного времени, удовлетворения от жизни, свободы передвижения, друзей и т.д.

Эффективный, результативный, занятый: какая разница

Вам знакома фраза: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным»? Важно чтобы наша деятельность приводила к измеримым результатам в направлении достижения целей.

Отмазка «у меня нет времени» свойственна занятым людям. Нет ничего сложного в том, чтобы изображать из себя вечно занятого. Не появится свободное время, если всем вокруг и себе тоже говорю о том, что мне некогда. Жизнь ведь так устроена, что всегда подтверждает наши убеждения.

Впервые вопросами использования времени я задалась в 15 лет. Не помню, что послужило активатором. В маленькой деревне был дефицит с информацией в 70-е годы: по телевизору всего 1 канал, специальная литература отсутствует, в качестве примера только ближнее окружение.

Тогда я озадачилась ежедневным подсчётом потерь времени. Завела дневник учёта, каждый день фиксировала время, потраченное мимо развития. Было время, которое не могла ликвидировать: сон, приём пищи, дорога в школу и на тренировки. Здесь я установила лимиты. Сон – 6 ч, приём пищи 45 мин, дорога 1 ч.

До сих пор выискиваю резервы времени, и их ещё много. Кто ищет, тот находит.

В чём засада? Можно превратить себя в машину по выдаче результатов и забыть о «человеческом». Нужен баланс.  Цели многогранны, кроме измеримого результата ещё нужны эмоции. Ведь мы пришли на этот свет за радостью.

Явно неправильно, в гонке за результатом, работать без выходных и без отпусков. Это оправдано только в том случае, если работа даёт много энергии и является стилем жизни.

Есть семья, друзья, коллеги. Как их вписать в свои планы и чем измерять результат?Построением отношений, которые взаимно обогащают, отзываются в душе и сердце.

Результативный и неэффективный человек выглядит загнанным. Эффективный всегда находится в ресурсе, он гармоничен. Результат достигается в согласие с собой и другими целями, и умением получать удовольствие от каждого действия.

Как измерять личную эффективность

Управлять можно только тем, что измеряешь. Если мы для себя не определили, что измерять, не сможем оценить стали мы эффективнее или нет.
⠀
Работодателей волнует то, насколько сотрудник достигает требуемые результаты деятельности. Они оценивают эффективность сотрудников ключевым показателям. Показатели являются отношением полученного результата к требуемому.
⠀
Аналогично можно измерять собственную эффективность: насколько я приблизился к своим целям. Хотел выйти на доход в 100 000 рублей за 3 месяца, вышел только на 80000 рублей. Эффективность 80 %. Или вышел за 4 месяца, эффективность 75%. Заметили, кроме измерений ещё и цель появилась? Можно измерять личную эффективность как в бизнесе: отношением полученного результата к затратам. Ключевое: зарабатываю в час потраченного времени.
⠀
Основной ресурс, который есть у каждого из нас – время. Поэтому продуктивно считать достигнутый результат, отнесённый к временным затратам. Важно оценивать сколько конкретно времени я потратил на получение результата в днях или часах. Тогда легче концентрироваться, у нас накопятся свободные часы на решение других задач.
⠀
Примеры:

• Подготовить отчёт за 8 ч;
• Сделать домашнюю уборку за 1ч;
• Написать пост за 30 мин;
• Выспаться за 6 часов;
• Закупить продукты на неделю за 1,5 часа
• Далее ваши варианты…
  ⠀

Раньше на подготовку к семинару мне требовалось 2 недели, сейчас 8 часов. Рост эффективности в 10 раз.  Любая задача, по которой мы не определили время, растягивается до неопределённости. Начала с утра уборку в квартире, отвлеклась 10 раз, перенесла на завтра. Бывает такое?

Как изменить жизнь с понедельника

Как стать более эффективным человеком? Мы часто принимаем решения изменить жизнь с понедельника. И в понедельник опять ничего не меняется. У меня тоже так бывает, и я начинаю разбираться с тем, чего не хватает.

В личной жизни и в жизни организаций работает одна и та же формула. Использую её с 1996 года и очень люблю. Она эмпирическая, нельзя измерить, но можно оценить. Если честно ответить себе на вопросы, то становится понятно, почему ничего не меняется и что делать.

Для изменений необходимо, чтобы были понятны и значимы 3 компонента:

1. Высокая неудовлетворённость текущим состоянием (так больше жить нельзя);
2. Чёткое видение того, а как должно быть, в измеримых величинах и параметрах, образ будущего;
3. Конкретная программа действий, начиная с первого шага.

Если все компонента проработаны, то они перевесят наше внутреннее сопротивление, и мы начинаем действовать.

Каждый из нас может вспомнить как это работает. Мы ничего не делаем, потому что можно и дальше жить как раньше, всё устраивает, не надо себя нагружать.

Самый банальный пример. Каждый человек продаёт свой труд, и получает за него оплату. Это одинаково для наёмного работника, предпринимателя, фрилансера.

Часто слышу от наёмных работников: «У меня маленькая зарплата, уже пять лет не повышали, она меня не устраивает». Если 5 лет остаёшься на этой работе, значит тебя зарплата устраивает. Вот кредит возьмёшь, машину разобьёшь, жена в декрет уйдёт, вот тогда неудовлетворённость нарастёт и начнёшь что-то делать. А может так и не начнёшь, потому что не знаешь какую работу хочешь и что сделать, чтобы эту новую работу получить.

То же самое с нехваткой времени. Его и не будет до тех пор, пока тебя это устраивает. Как только скажешь сам себе: «Меня не устраивает, что мне не хватает времени. Я хочу, как Петя тренироваться 5 раз в неделю». Есть неудовлетворённость, есть образ Пети, и у Пети можно спросить, как у него это получается. А можно у Гугла, тоже помогает.

Итак, бороться с внутренним сопротивлением можно, усилив неудовлетворённость текущем состоянием и образ будущего. Остальное – дело техники.

Метод 5 вопросов для повышения эффективности

Этот метод использую для оптимизации бизнес-процессов и поиска решения проблем в организации. Работает очень хорошо. Для того, чтобы разобраться с личными задачами, его тоже можно использовать. Наблюдая за эффективными людьми, складывается ощущение, что они все сознательно или подсознательно этот метод применяют.

⠀
Нужно ответить на 5 вопросов для любой повторяющейся задачи (в карусели). Она может быть рабочая, а может быть личная.
⠀
1. Для какой цели выполняется работа или задача?
Самый важный вопрос. Я не могу отказаться от чистки зубов, но найду много работы, которая никак меня не развивает и не поддерживают никакие мои цели. Всё, что хочется делегировать, нужно делегировать.
⠀
2. Кто выполняет работу?
Например, мытьё посуды. Кто в семье этим занимается? Даже если есть посудомоечная машина, то её нужно загрузить и разгрузить. При этом временные затраты не сокращается. Приложив определённые усилия мне удалось добиться того, что дети с детского сада убирают за собой посуду.
⠀
3. Где выполняется работа?
Можно работу делать на работе, а можно домой ещё прихватить. Известно, что работа занимает всё отведённое на неё время. Если не ставить задачу успевать выполнять работу в рабочее время, то или рабочий день растянется, или дома ей придётся заниматься.
⠀
4. Когда выполняется работа?
Можно закупать продукты каждый день в час пик, а можно сделать раз в неделю, выбрав время наименьшей посещаемости. Любую работу, которая требует меньше 5 минут нужно делать сразу. Экономится время, и энергия не отвлекается на мысли о «хвостах». Неприятную работу, от которой нельзя отказаться всегда лучше делать с утра, чтобы она не тяготила в течение дня.
Много задач можно запараллелить или выстроить последовательность, снижающую потери времени.
⠀
5. Как работа делается?
Всегда можно найти способ делать работу иначе. Считала на калькуляторе — освоила эксель. Варила 3 часа на плите, мультиварка за полчаса справляется.
⠀
Задавая эти вопросы, вы найдёте решения, которые освободят ваше время и энергию. Попробуйте сами, и вы удивитесь тому, сколько интересных открытий для себя сделаете.

Энергия как основа личной эффективности

Мы можем сильно чего-то хотеть и по-прежнему бездействовать. Знакомо состояние «выжатого лимона»? Да, нас тормозит отсутствие энергии. Где её взять?
⠀
Для начала разберёмся. Бывает 4 вида энергии, которые нас заряжают: физическая, эмоциональная, ментальная и духовная. Можно управлять своей энергией, если понять, что именно на нас влияет.
⠀
Теперь о факторах и что конкретно нужно сделать.

1. Физическая энергия пополняется за счёт сна, движения, развития тела, питания, воды. Что подзаряжает конкретно вас? Чашка кофе, энергетик, гимнастика, прогулка, дневной сон.
2. Эмоциональную энергию можно восполнить, посмотрев фильм, прочитав книгу, пообщавшись с интересным человеком. От некоторых фильмов и контактов можно получить заряд на неделю вперёд.
3. Ментальную энергию тоже нужно восполнять: учиться, учиться и ещё раз, учиться. Можно получать энергию, играя в шахматы, читая специальную литературу, обучаясь у мастеров своего дела. Это такое счастье, когда находишь источник, из которого хочется поглощать информацию бесконечно.
4. Духовная энергия – всё крутится вокруг неё. Насколько мы ощущаем своё предназначение, миссию, о чём мечтаем. Наполняться этой энергией можно медитируя, общаясь с интересными людьми, наблюдая за вдохновляющими историями.

Составьте для себя список, что конкретно вас заряжает в каждом виде энергии. Пока список составляется, приходит осознание важных моментов в жизни. Как только начинает хандра накрывать, нужно взять список и выбрать, чем поднять энергию в конкретный момент.
⠀
Меня сильно подзаряжает бег, и это универсальный фактор. Он работает на все 4 вида энергии.

• Физическая энергия: не болею вообще, организм работает экономичнее, даже после 30 км бега много энергии.
• Эмоциональная энергия: любая пробежка заканчивается поднятием настроения, а если пробежалась с друзьями, то вдвойне.
• Ментальная энергия: во время бега решаю личные и деловые задачи, после бега информация превращается в книги, коммерческие предложения, найденные решения проблем у клиента.
• Духовная энергия: уровень моих целей и планов резко возрос после 1-го марафона.

⠀
Я проанализировала причины снижения своей эффективности в последние полгода. Пришла к выводу, что потеряла фокус, фрустрировала в состоянии дилеммы выбора пути развития. В результате 2 основных направления деятельности не развивались.

6 вопросов для выбора фокуса внимания

⠀
Есть дело, которое мне нравится и приносит хороший доход: управленческий консалтинг. И есть бег и гиревой спорт, которые забирают на тренировочный режим 15-20 часов в неделю. А ещё в багаже соревнования, путешествия, 4 написанных книги, отчёты о 33 забегах.

Одна из книг написана в формате тренинга, по сути готовый онлайн курс. И нравится мне других людей мотивировать бегать, и получается это. О доходах от бега речи нет. Даже гонорар со 2-й книги, которую писала 2 месяца, равноценен одному дню работы в качестве консультанта.

А первую можно скачать бесплатно по ссылке 
⠀
Не удалось разобраться самой с выбором и пошла на курсы по личному бренду. После 1-го модуля всё встало на свои места. А главное, достигнуто полное внутренне согласие. Всё-таки я консультант по управлению и занимаюсь повышением эффективности малого и среднего бизнеса через вовлечение собственников и руководителей в совместное решение их задач. Прочный фундамент и хорошие результаты. И драйва много.
⠀
Точки над «и» расставились после того, как ответила себе на 6 вопросов:

• С чем я готова ассоциироваться
• Что приносит мне деньги
• Где выше скорость тестирования гипотез
• Есть ли потенциал роста охвата
• Готова ли нарабатывать ещё 10000 часов
• Испытываю ли я кайф, занимаясь этим делом

⠀
Ответ оказался очевиден. Стратегия «Старый продукт на новом рынке» победила стратегию «Новый продукт на новом рынке». Счёт 6:4 в пользу консалтинга без учёта весов.
⠀
Теперь фокус выбран. Буду делать то, что умею делать хорошо и создавать новые продукты. Нахожусь в предвкушении того, что будет через год. Осознание правильности выбора добавляет энергию.
⠀
Ещё один приём, который для меня работает продуктивно. Я заявляюсь о своих решениях публично. Если решение легло на бумагу, значит оно созрело.

О том, как проработать личную стратегию и прожить эффективно всю жизнь:

⠀
P.s. Я не собираюсь бросать бег. Он меня заряжает и обеспечивает высокое качество жизни, пусть и остаётся в этой роли.

В этой статье рассказала о применении нескольких инструментов для того, чтобы стать эффективным человеком и повысить личную эффективность. Мне эти инструменты помогают, надеюсь, что вам тоже помогут.